在交易尽职调查中,律师需要在紧迫的截止日期内处理大量文件。Ropes & Gray 是法律行业 AI 的早期采用者,如今正与 OpenAI 合作开发一款专有 AI 工具,以便为更多客户提供更专业的服务。

“AI 确实是关键方式之一——如果不是唯一方式的话——能确保你在加快节奏的同时,保持建议的质量和一致性不变。”

——Josh Lichtenstein,Ropes & Gray 合伙人兼 ERISA 信托业务负责人

为商业合同尽职调查构建初筛流程

在最终敲定任何收购之前,买方必须进行彻底调查,以核实卖方的财务和法律主张。这一交易尽职调查过程会揭示风险和负债,需要大量数据研究,通常涉及一整支律师团队。

从解析海量文件到分析模式,在紧迫的时间表内完成投标可能需要数天的密集工作。为了帮助律师更快地服务客户,Ropes & Gray 与 OpenAI 共同开发了一款交易尽职调查 AI 工具。

“它让我们所里的所有律师都能真正去做我们本该做的事,”Ropes & Gray 合伙人兼业务 AI 负责人 Howard Glazer 说。“客户付钱给我们,不是让我们审合同,而是让我们基于合同内容做出判断。”

这款新的尽职调查 AI 工具会先进行初筛,梳理数千页文件,识别相关文档,并根据主题和问题自动将其分组。除了研究之外,该工具还会以 Ropes & Gray 的标志性格式生成摘要和完整报告。它会对数据室进行清点和分类,从而能够审视完整的关系,而非孤立的文件。当然,律师可以检查分组和分类情况,以确认没有遗漏。

最初的开发工作集中在材料商业合同上。在工作会中,Ropes & Gray 的律师将测试输出与已完成交易中由人工撰写的尽职调查报告进行对比,然后根据草稿中正确和不足之处来完善评分标准和报告格式。

Ropes & Gray 设计该工具时采用了一致的查询和框架,模拟其团队会采取的确切步骤,从初步审阅到摘要再到更高层次的审阅。该工具的工作效果堪比一名能干的初中级律师,为其律所提供始终如一的高质量工作成果,作为整个流程的第一轮处理。

“我们的律师仍然需要审阅所有内容,”Lichtenstein 说。“因为我们要交付给客户的任何东西,都必须能够 100% 站得住脚。这就是为什么该工具的设计让律师可以轻松审阅阶段性摘要和实际文件。”由于初步审阅已经完成,律师可以花更多时间审阅和完善工作,从而得出更精心打磨的最终判断。

将 AI 应用于复杂交易

Ropes & Gray 曾公开表示,其目标是让该工具在数小时而非数周内生成详细到问题层面的尽职调查报告。

借助其专有尽职调查工具和 GPT‑6 Astra 等工具,Ropes & Gray 能够比以往更快地解决客户问题。

结果一览

  • 该工具对数据室进行清点并分类,按主题和问题将相关文件分组。

  • 该工作流程以 Ropes & Gray 的格式生成摘要和报告。

  • 律师在向客户交付工作成果之前,会审阅阶段性摘要和源文件。

  • 测试将草稿输出与律师撰写的尽职调查报告进行对比,以完善评分标准和报告格式。

领导力经验

Lichtenstein 和 Glazer 从他们使用 AI 的经验中总结出两条经验。

尝试用 AI 做所有事情。从找正装皮鞋到为孩子们 vibecoding 游戏,Lichtenstein 一直在生活的方方面面使用 AI。“仅仅通过把它用于这么多不同的事情,我就感觉自己学到了很多它擅长什么、如何让它运转得更好,”Lichtenstein 解释道。“最有收获的部分不是它表现好的时候,而是当你看到错误并试着弄清楚该怎么办的时候。正是在那里,它从我只是玩一玩的东西,变成了一件真正强大的专业工具。”

把客户放在第一位。在设计 AI 工具和工作流程时,Ropes & Gray 强调牢记律所最大目标的重要性。“想到有这么多机会确实令人兴奋,但前提是我们学会如何使用它,并确保赢的是我们的客户,”Glazer 说。“这正是我们专注的:我们如何利用这一点让客户受益?如果我们做到了,那么一切都会顺利。”

接下来是什么

  • 如今,AI 正在帮助 Ropes & Gray 处理法律尽职调查,但 Glazer 相信,AI 的下一阶段将帮助在律所内部创造集体知识。

  • 拥有 340 名合伙人和 1500 名律师的 Ropes & Gray 认为,让每个人都能获取知识——从客户会议到过往项目——从而更好地解决客户问题,是有价值的。

  • “这不仅仅是节省时间。也不仅仅是省钱,”Glazer 说。“这是用 AI 工具直接创造价值,这真是太棒了。”